Dado que encuentro muchos compañeros que continúan teniendo problemas con el estándar PDF/A y que, en ocasiones, presentan necesidades nuevas,busco por ahí soluciones que nos hagan la vida más fácil o, por lo menos, nos ahorren tiempo.
.- He constatado que la herramienta que más gente usa para pasar sus archivos PDF a PDF/A, es PDF24 : tiene utilidades on-line y descarga de escritorio.
Entre las herramientas que ofrece, la que más útil puede resultar es la de OCR con reconocimiento de texto y búsqueda. Y es que todos los archivos que "optimizo" para mis compañeros suelen ser de PDF que se ha pasado a estándar con imagen incrustada, en la que el texto no resulta reconocible y, por tanto, la búsqueda no funciona. Resultado: el Juzgado requiere nuevamente el documento. En el vínculo anterior accederéis directamente a la página del programa para usar el OCR y reconocimiento.
Si deseáis descargar el programa, éste es el vínculo de acceso a la página de descarga
.- ¿Y qué pasa si tenemos cincuenta documentos para pasar a estándar antes de lanzarlos a Lexnet?. Pues que los pasamos a PDF/A uno por uno y es un trabajo tan repetitivo como plúmbeo.
Tenemos un programa on-line que nos permite subir documentos en masa para convertirlos todos, en un solo click, a PDF/A. Se llama PDFTRON , y los archivos son eliminados en un plazo de 48 horas, así que vuestros documentos no andan rondando por la web eternamente (que es lo que no me gusta un pelo de las herramientas on-line)
Es tan sencillo como entrar en la web, pinchar en "Upload Files" y esperar muy poquito a tener listos para descargar, y ya pasados al estándar PDF/A todos vuestros documentos. Eso sí: la descarga es individual: hay que pinchar en cada vínculo de descarga y descargar los documentos convertidos uno a uno.
Recordad: Un PDF/A que no reconoce texto ni busca en su interior, tiene todas las papeletas para que el Juzgado lo devuelva. Así que, ahorremos requerimientos, sustos y trabajo (que ya tenemos bastante de todo eso en nuestra profesión)
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