ue es gerundio ...Muchos de nosotros hemos recibido esta tarde un correo a nuestra cuenta corporativa, comunicándonos que ya están alojadas en el nuevo servidor de G Suite. En el correo nos dan una serie de instrucciones (así como la dirección de la cuenta y nuestra contraseña) para poder acceder desde Outlook, por ejemplo.
Esta tarde he comenzado a usar la nueva cuenta de G Suite desde GMail y desde Outlook web ... y estoy esperando a que el asistente de importación termine de alojar todos mis correos y contactos de la antigua cuenta corporativa a la nueva, para usarla en Outlook de escritorio.
Tarda un congo ... porque tengo cerca de 4.000 correos (soy como Diógenes ... pero guardar los correos, me ha salvado de más de un aprieto, sobre todo mientras ejercía en el Turno)
Es muy fácil acceder a nuestra cuenta en el nuevo servidor, pero vamos por partes. Y lo primero es lo primero: Es importante (y más fácil) disponer de una cuenta de Gmail.
- Si ya tenemos una cuenta de GMail
Accedemos a la consola de administración de Gmail desde esta dirección. Si tenemos varias cuentas, accederemos con la de "Administrador". Una vez en la consola, hacemos click en "Añade una Cuenta" e introduciremos nuestra dirección corporativa y, a continuación, la contraseña que se nos ha facilitado.
Una vez creada tu cuenta, ya puedes acceder a ella cuando quieras.
- Si no tienes cuenta de Gmail
No hay problema: Créala entrando desde esta dirección. Te registras y sigues todos los pasos introduciendo tu cuenta de correo corporativo y tu contraseña.
- Para acceder desde Outlook Web: Es decir, de lo que antes usábamos como correo web de Hotmail. Ya hablamos hace tiempo sobre cómo conectar cuentas en Outlook Web en esta entrada
Por eso ya sabemos que disponemos de la posibilidad de conectar cuentas de Gmail.
Para ello, pinchamos en la rueda dentada (parte superior derecha) y escogemos "Opciones". En el panel izquierdo de la ventana que se nos abre, vamos a "Cuentas"-"Cuentas conectadas" y, en el panel de la derecha escogemos "Agregar una cuenta conectada"-"Gmail". Cambiamos si queremos el nombre que se va a mostrar a nuestros contactos y dejamos lo demás como ésta. Damos click en "Aceptar", y se nos abrirá la página de Inicio de sesión de Google. Allí se nos pedirá que otorguemos permisos a Outlook para ver nuestros correos y contactos y aceptamos (qué remedio!)
Outlook podrá exportar vuestros contactos a Gmail e importarlos desde allí (la exportación se realiza desde la pestaña "Contactos"). Aquí podéis ver mi cuenta de correo corporativo en G Suite, con mis contactos exportados desde Outlook Web (el ciento y la madre ...)
- Casi todos trabajáis con Outlook de escritorio para recibir y enviar los correos de trabajo, por lo que imagino que querréis seguir usando esta aplicación.
Antes de nada, comprobad que tenéis habilitado IMAP en GMail. Después necesitamos descargarnos Google Apps Sync. Hay que pinchar en el "Download" que veis a la derecha dentro de un botón azul y listo. Ya os va guiando el programa de instalación hasta finalizar. Es conveniente que deis permiso para incorporar todos vuestros correos, contactos, etc ... aunque tarde un siglo y medio. Porque cuando deje de estar operativo el anterior servidor de correo corporativo ... os podeís quedar sin nada. Yo prefiero pasarme a quedarme corta, que tiempo a eliminar cosas hay de sobra, pero no para recuperar lo porque puede estar perdido sin remedio.
Lleva tiempo, pero es facilísimo, os lo aseguro. Casi sin mover un dedo ...
✍ ¿Quieres hacer algún comentario? ✍